Henkilotietolain 10§ mukainen rekisteriseloste Flow Room ajanvaraus- ja asiakastietojärjestelmälle sekä Tietosuoja-asetuksen mukainen informointi tiedon tallentamisesta.

Rekisterin pitäjä

 Melina Ioannidis Tmi (2535219-2), Sami Eskola Tmi (2850807-6)

Melina Ioannidis 040-7301228, Sami Eskola 044-5279551 

 Osoite: Huikkaanaukio 7 B 25-26, 33560 TAMPERE

Tietosuojavastaava: Melina Ioannidis

1. Potilasrekisterin ylläpidon peruste

Koulutettu hieroja on asetuksen 564/1994 mukainen terveydenhuollon ammattihenkilö, joka joutuu noudattamaan asetuksen 99/2001 mukaista käytäntöä potilasasiakirjojen laatimisesta. 

99/2001 Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjojen laatimisesta sekä niiden ja muun hoitoon liittyvän materiaalin säilyttämisestä

564/1994 Asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä

785/1992 Laki potilaan asemasta ja oikeuksista

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteen parantaminen, ajanvarausten mahdollistaminen ja laskutustietojen ylläpito. Tietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään. Tiedot tallennetaan ajanvarauksen yhteydessä. Jos kyseessä on hoitoala, tietoja kerätään myös asiakasta palvelevalta hoitohenkilöstöltä. Kerättäviä henkilötietoja käytetään Rekisterinpitäjän ja asiakkaan asiakassuhteiden ylläpitoon, laskutukseen, sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen ja viestien mahdollistamiseen. Jos asiakkaan ja Rekisterinpitäjän välillä on hoitosuhde, järjestelmään tallennetaan myös hoitosuhteen kannalta asiakkaan tallennettavaksi hyväksymät tiedot. Tietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön. Rekisterinpitäjä voi myös lähettää markkinointi- ja muita tiedotusviestejä asiakkaalle, mikäli asiakas on sen sallinut. Asiakas voi kieltäytyä näistä tiedotteista ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen info@flowroom.fi

3. Rekisterin nimi

Potilasrekisteri

4. Potilasrekisterin tietosisältö

Henkilön tunnistetiedot (nimi, syntymäaika, yhteystiedot, henkilötunnus) ja hoitoon liittyvät hoitokertakohtaiset kirjaukset.

5. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan tai niin pitkään kun laki sitä edellyttää. Tietojen säilytyksessä on huomioitu sitä koskevat lait, asetukset ja direktiivit. Tiedot voidaan vaatia poistettavaksi, mikäli laki sen sallii ja asiakas niin pyytää.